आचार संहिता

1 उद्देश्य

1.1 एलायंस अगेंस्ट काउंटरफिट स्पिरिट्स, लिमिटेड (“एएसीएस” या “कंपनी”) अपने व्यवसाय को जिम्मेदारीपूर्वक और कानूनी रूप से संचालित करने के लिए प्रतिबद्ध है, चाहे वह कहीं भी संचालित हो।

1.2 यह संहिता सदस्यों और सहयोगियों से पेशेवर और व्यक्तिगत रूप से अपेक्षित आचरण के मानकों को स्पष्ट करती है।

1.3 इस संहिता के प्रयोजन के लिए,

1. 1. 1.   बोर्ड से तात्पर्य एएसीएस के निदेशक मंडल से है।
      2.   कर्मचारियों से तात्पर्य AACS के कर्मचारियों से है।
      3.   ठेकेदार का अर्थ है कोई भी व्यक्ति या व्यवसाय जो AACS को सेवाएं प्रदान करता है लेकिन जो कर्मचारी नहीं है।
      4.   सेवा प्रदाता का अर्थ है कोई भी व्यक्ति या व्यवसाय जिसका AACS के साथ सेवा प्रदाता समझौता हो।
      5.   सदस्य का अर्थ है एक ऐसी कंपनी जिसे औपचारिक रूप से AACS की सदस्यता प्रदान की गई हो।
      6.   प्रतिनिधि का अर्थ है किसी सदस्य के वे कर्मचारी या कर्मचारी जिन्हें उस सदस्य द्वारा गठबंधन में उसका प्रतिनिधित्व करने के लिए नामित किया गया हो।
      7.   सहयोगी का अर्थ सामूहिक रूप से बोर्ड, कर्मचारी, ठेकेदार, सेवा प्रदाता और प्रतिनिधिगण है।

1.4 किसी सदस्य, सेवा प्रदाता या ठेकेदार द्वारा नियोजित या रखे गए व्यक्तियों के मामले में, यह सदस्य, सेवा प्रदाता या ठेकेदार की जिम्मेदारी है कि वे यह सुनिश्चित करें कि वे संहिता से अवगत हैं और इसके प्रावधानों का पालन करते हैं।

1.5 कर्मचारियों, सेवा प्रदाताओं या ठेकेदारों द्वारा संहिता की आवश्यकताओं और मानकों का पालन न करने पर अनुशासनात्मक कार्रवाई की जाएगी, जिसमें उनके अनुबंध को समाप्त करना भी शामिल हो सकता है। इसके अलावा, कानूनी या अन्य कार्रवाई भी की जा सकती है, जिसमें हुए किसी भी नुकसान की भरपाई करना भी शामिल है।

 

2. हितों का टकराव

2.1 एआईआई एसोसिएट्स अपने मूल कंपनियों और सदस्यों के साथ मिलकर एलायंस के प्रति व्यावसायिक निष्ठा का कर्तव्य निभाते हैं। यदि कोई एसोसिएट ऐसी गतिविधियों में संलग्न होता है जो एलायंस के साथ हितों का टकराव पैदा करती हैं, या जिनके कारण हितों का टकराव होने की उचित संभावना हो, तो इस कर्तव्य का उल्लंघन होता है।

2.2 हितों का टकराव तब उत्पन्न हो सकता है जब कोई सहयोगी AACS के माध्यम से प्राप्त ज्ञान या AACS की ओर से की गई गतिविधियों से संबंधित किसी विशेष कार्य या निष्क्रियता से लाभ प्राप्त करने या अपने परिवार के सदस्यों, मित्रों या सहयोगियों को लाभ पहुंचाने की स्थिति में हो। ऐसे टकरावों की सूचना यथाशीघ्र AACS के प्रबंध निदेशक ("एमडी") को दी जानी चाहिए ताकि उचित कार्रवाई निर्धारित की जा सके।

 

3 अनुचित भुगतान

3.1 अमेरिकी विदेशी भ्रष्ट आचरण अधिनियम, ब्रिटेन का रिश्वत अधिनियम, ब्रिटेन का आतंकवाद-विरोधी, अपराध और सुरक्षा अधिनियम 2001, La loi n° 2016-1691 du 9 décembre 2016 relative à la transparence, à la lutte contre la corruption et à la modernisation de la vie économique (loi Sapin 2) और रिश्वतखोरी और अनुचित भुगतानों से संबंधित अन्य देशों के कानून कानून के एक जटिल क्षेत्र का निर्माण करते हैं। AACS रिश्वतखोरी और अनुचित भुगतानों से संबंधित अमेरिकी, ब्रिटिश, फ्रांसीसी और अन्य अंतरराष्ट्रीय और राष्ट्रीय कानूनों का पूर्णतः पालन करता है। AACS किसी भी परिस्थिति में रिश्वत, 'किकबैक' या किसी भी अन्य अनुचित भुगतान (सुविधा भुगतान सहित) की पेशकश या प्राप्ति को प्रतिबंधित करता है।

3.2 यह निषेध मध्यस्थों/एजेंटों/सहायक कंपनियों या संयुक्त उद्यम कंपनियों के उपयोग को भी रोकता है, जो एएसीएस या सहयोगी की ओर से ऐसे लोगों को कुछ भी देने या देने का वादा करते हैं।

3.3 सरकारी अधिकारियों से व्यवहार करते समय सहयोगियों को विशेष सावधानी बरतनी चाहिए ताकि किसी भी प्रकार की अनुचितता का संदेह न रहे। किसी भी तीसरे पक्ष सहित, किसी भी प्रकार का ऐसा उपहार या देने का वादा नहीं किया जाना चाहिए जिसे सरकारी या राजनीतिक कर्मचारियों, अधिकारियों या उम्मीदवारों के निर्णय को प्रभावित करने के इरादे के रूप में समझा जा सके। सरकारी एजेंसियों को दिए गए किसी भी उपहार, मनोरंजन या भुगतान को स्वीकृत करने और रिकॉर्ड करने के लिए AACS की नीतियों और प्रक्रियाओं का हमेशा पालन किया जाना चाहिए।

3.4 नकली उत्पादों की पहचान रोकने के लिए ब्रांड पहचान प्रशिक्षण प्रदान करना कई एएसीएस कार्यक्रमों का एक अभिन्न अंग है। प्रशिक्षण कार्यक्रमों की योजना बनाते समय, ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं को एएसीएस प्रबंधन को अनुमोदन हेतु एक प्रशिक्षण योजना प्रस्तुत करनी होगी जिसमें यह बताया गया हो कि कानून प्रवर्तन विभाग को क्यों चुना गया है। अनुमोदित प्रशिक्षण पूर्ण होने पर, ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं को 'एएसीएस प्रशिक्षण प्रतिभागी' दस्तावेज़ (परिशिष्ट 1 के रूप में संलग्न) एएसीएस प्रबंधन को प्रस्तुत करना होगा।

 

4 रोजगार

4.1 ए.ए.सी.एस., उसके ठेकेदार और उसके सेवा प्रदाता ऐसे व्यक्तियों को नियोजित नहीं करेंगे, न ही उनकी भर्ती करेंगे और न ही उन्हें नियोजित करने की अनुमति देंगे जो उस देश में कानूनी रोजगार की आयु से कम हैं जहां काम किया जाना है, या जो अन्यथा कानून द्वारा नियोजित होने के हकदार नहीं हैं, या जिन्हें उस देश या क्षेत्र के संबंधित अधिकारियों के समक्ष वैध रूप से नियोजित घोषित नहीं किया गया है।

 

5 तृतीय पक्ष अन्वेषक

5.1 समन्वय न होने पर यह संभव है कि एक ही बाजार में किसी सदस्य द्वारा अलग से अनुबंधित सेवा प्रदाता और तृतीय पक्ष अन्वेषक की कार्रवाई कानून प्रवर्तन एजेंसियों या अन्य अधिकारियों के साथ टकराव या कठिनाई पैदा कर सकती है और इस प्रकार AACS और/या सेवा प्रदाता की पेशेवर प्रतिष्ठा और भविष्य के व्यवसाय को नुकसान पहुंचा सकती है।

5.2 जहां सदस्य किसी ऐसे बाजार में तीसरे पक्ष के जांचकर्ताओं को नियुक्त करते हैं जहां एएसीएस द्वारा नियुक्त सेवा प्रदाता कार्यरत है, वहां सदस्य एएसीएस को उचित रूप से सूचित करेंगे और यह सुनिश्चित करने के लिए एक प्रोटोकॉल पर सहमत होंगे कि तीसरे पक्ष के जांचकर्ताओं की कार्रवाई सेवा प्रदाता की गतिविधियों के साथ टकराव न करे।

 

6 अभिलेखों का निर्माण और संरक्षण

6.1 कानून के अनुसार, AACS को वित्तीय और कर रिकॉर्ड, रोजगार रिकॉर्ड और स्वास्थ्य एवं सुरक्षा रिकॉर्ड सहित कई प्रकार के कॉर्पोरेट रिकॉर्ड बनाए रखने होते हैं। आवश्यकता पड़ने पर ये रिकॉर्ड निरीक्षण के लिए आसानी से उपलब्ध होने चाहिए। इसी प्रकार, AACS की परिचालन गतिविधियों का रिकॉर्ड बनाना और उसे सुरक्षित रखना आवश्यक है, विशेष रूप से उन मामलों में जहां इनसे कानूनी कार्यवाही हुई हो या होने की संभावना हो। AACS, इसके ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं को कम से कम 6 वर्षों तक रिकॉर्ड सुरक्षित रखने चाहिए (जब तक कि स्थानीय कानून के अनुसार 6 वर्षों से अधिक समय तक रिकॉर्ड सुरक्षित रखना अनिवार्य न हो), जिसके बाद रिकॉर्ड नष्ट करने/हटाने के लिए AACS के निदेशक मंडल से अनुमति लेनी होगी।

6.2 AACS के कॉर्पोरेट रिकॉर्ड को नष्ट करना आपराधिक अपराध हो सकता है, उदाहरण के लिए यदि इससे कानूनी कार्यवाही में या किसी सार्वजनिक अधिकारी या नियामक के समक्ष रिकॉर्ड का खुलासा बाधित होता है। यदि किसी विशेष रिकॉर्ड को बनाने या संरक्षित करने की आवश्यकता के बारे में कोई संदेह हो, तो प्रबंध निदेशक से परामर्श लेना चाहिए।

 

7 डेटा संग्रह और स्वामित्व

7.1 सहयोगी केवल वही डेटा (सभी प्रकार की जानकारी सहित) प्राप्त करेंगे, मांगेंगे और ग्रहण करेंगे जिसके वे और AACS कानूनी रूप से हकदार हैं और जो AACS के व्यवसाय संचालन के लिए आवश्यक है। सहयोगियों और AACS के बीच, AACS अपने व्यवसाय के दौरान प्राप्त या निर्मित किसी भी डेटा का स्वामी होगा।

 

8 गोपनीयता का कर्तव्य

8.1 गोपनीय जानकारी का अनुचित खुलासा AACS, उसके सदस्यों और सहयोगियों के खिलाफ कानूनी कार्रवाई का आधार बन सकता है। इसलिए, AACS के साथ या उसकी ओर से काम करते समय प्राप्त या जानी गई किसी भी व्यावसायिक या परिचालन संबंधी संवेदनशील जानकारी के संबंध में गोपनीयता बनाए रखना सभी का कर्तव्य है, और AACS के वैध व्यवसाय के अलावा इसे किसी को भी प्रकट नहीं करना चाहिए और इसका उपयोग कभी भी व्यक्तिगत लाभ, अनुचित व्यावसायिक व्यवहार, प्रतिस्पर्धात्मक या प्रतिस्पर्धा-विरोधी उद्देश्यों या मानहानिकारक उद्देश्यों के लिए नहीं करना चाहिए। यह दायित्व तब तक बना रहता है जब तक कि वह विशेष जानकारी गोपनीय रहती है।

8.2 गोपनीय जानकारी में, बिना किसी सीमा के, व्यापारिक रहस्यों, व्यावसायिक योजनाओं या दृष्टिकोणों, विपणन या बिक्री कार्यक्रमों, ब्रांड सुरक्षा डेटा, ग्राहक सूचियों, ब्रांड निर्माण, महत्वपूर्ण कानूनी कार्रवाइयों या रणनीतियों, जांच अभियानों, नए उत्पादों या मूल्य परिवर्तनों, ब्रांडों के अधिग्रहण या विनिवेश, विलय और अधिग्रहण या वरिष्ठ प्रबंधन में परिवर्तन और ऐसी कोई भी अन्य जानकारी शामिल है जिसका मूल्य सार्वजनिक रूप से ज्ञात न होने से प्राप्त होता है। गोपनीय जानकारी में ऐसी जानकारी शामिल नहीं है जो इस संहिता या अन्य लागू कानून के उल्लंघन के बिना सार्वजनिक डोमेन में है या बन जाती है।

8.3 किसी सदस्य या सहयोगी को AACS में अपनी स्थिति या उससे जुड़ाव के कारण अन्य सहयोगियों के करियर, पारिश्रमिक, या व्यक्तिगत परिस्थितियों के विवरण के बारे में जो जानकारी प्राप्त होती है, वह भी गोपनीय होती है।

8.4 इस संहिता के गोपनीयता दायित्व सदस्यों और सहयोगियों पर तब भी लागू होते हैं जब वे AACS के साथ अपना संबंध समाप्त कर देते हैं, जब तक कि जानकारी गोपनीय रहती है और आम जनता के लिए उपलब्ध नहीं होती है।

8.5 AACS गोपनीय जानकारी के संबंध में दूसरों के अधिकारों का भी सम्मान करता है। सदस्यों और सहयोगियों को बोर्ड की पूर्व अनुमति के बिना किसी भी सदस्य, सहयोगी या तीसरे पक्ष से गोपनीय जानकारी स्वीकार नहीं करनी चाहिए, न ही उसका अनुरोध करना चाहिए और न ही उसे प्रकट करना चाहिए। सदस्यों और सहयोगियों को सार्वजनिक स्थानों पर चर्चा या दस्तावेजों के उपयोग के माध्यम से अनजाने में जानकारी के प्रकटीकरण के जोखिम के प्रति विशेष रूप से सचेत रहना चाहिए। सदस्यों और सहयोगियों को AACS की नीतियों और प्रक्रियाओं का पालन करके उन्हें सौंपी गई AACS की गोपनीय जानकारी की रक्षा करनी चाहिए।

 

9 गोपनीयता और डेटा संरक्षण

9.1 AACS के पास एक पूर्ण डेटा सुरक्षा नीति है, जिसे वार्षिक आधार पर सहयोगियों को वितरित किया जाता है।

9.2 एएसीएस अपने सदस्यों के उत्पादों की जालसाजी से निपटने के उद्देश्य को पूरा करने के लिए डेटा एकत्र करता है, संग्रहीत करता है और खुलासा करता है।

9.3 सदस्यों और सहयोगियों को यह सुनिश्चित करना होगा कि ऐसे किसी भी व्यक्तिगत डेटा का संग्रह, भंडारण, स्थानांतरण, जारी करना या उपयोग लागू कानूनों और विनियमों के अनुसार हो, जिसमें सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन और डेटा संरक्षण अधिनियम 1998 (और डेटा संरक्षण से संबंधित कोई भी बाद का कानून या विनियमन जिसके अधीन AACS है) शामिल हैं।

9.4 व्यक्तिगत डेटा वह कोई भी जानकारी है जो किसी जीवित व्यक्ति से संबंधित होती है, जिसकी पहचान केवल उस जानकारी से ही की जा सकती है या उस जानकारी को AACS के पास मौजूद (या भविष्य में होने की संभावना वाली) अन्य जानकारी के साथ मिलाकर की जा सकती है। AACS अपने सदस्यों और सहयोगियों का व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करता है, लेकिन मुख्य रूप से जांच के दायरे में आने वाले व्यक्तियों का डेटा एकत्र करता है, जिसे उसके डेटाबेस में रखा जाता है (जैसे नाम, पते, क्रेडिट कार्ड विवरण, टेलीफोन नंबर, ईमेल पते, व्यक्तिगत पहचान संख्या और अन्य व्यक्तिगत विवरण जिनसे किसी व्यक्ति की पहचान की जा सकती है)।

9.5 प्रत्येक सदस्य और सहयोगी का यह कर्तव्य है कि वह लागू डेटा संरक्षण कानून के तहत अपने दायित्वों का पालन करे जब वह किसी ऐसे व्यक्ति के व्यक्तिगत डेटा को संसाधित करता है जो किसी AACS रिपोर्ट या जांच का विषय है।

9.6 सेवा प्रदाताओं को AACS के साथ सेवा प्रदाता समझौता किए बिना AACS की ओर से व्यक्तिगत डेटा एकत्र, उपयोग या खुलासा नहीं करना चाहिए।

9.7 कर्मचारी केवल अपने रोजगार अनुबंध के तहत अनुमत सीमा तक ही व्यक्तिगत डेटा एकत्र, उपयोग या खुलासा कर सकते हैं। AACS, सदस्य, सेवा प्रदाता और ठेकेदारों को यह सुनिश्चित करना होगा कि उनके कर्मचारियों को व्यक्तिगत डेटा को संभालने का पूर्ण प्रशिक्षण प्राप्त हो।

9.8 जहां प्रकटीकरण की अनुमति है, वहां ऐसी जानकारी AACS के बाहर किसी अन्य व्यक्ति के साथ साझा नहीं की जानी चाहिए, जब तक कि यह किसी अपराध की रोकथाम के लिए आवश्यक न हो (और प्रकटीकरण न करने से उस जांच पर प्रतिकूल प्रभाव पड़ेगा)। जांच के लिए आवश्यक न्यूनतम व्यक्तिगत डेटा ही प्रकट किया जाना चाहिए।

9.9 किसी भी व्यक्तिगत डेटा को सुरक्षित रूप से साझा किया जाना चाहिए, और एसोसिएट्स को यह सुनिश्चित करना चाहिए कि सूचना प्राप्तकर्ता पर पर्याप्त जांच की गई है।

9.10 व्यक्तिगत डेटा की सटीकता की जाँच की जानी चाहिए और जहाँ तक संभव हो, उसे अद्यतन रखा जाना चाहिए।

9.11 व्यक्तिगत डेटा के किसी भी प्रकटीकरण को रिकॉर्ड किया जाना चाहिए और प्रकटीकरण के कारणों को दस्तावेजीकृत किया जाना चाहिए। AACS, इसके सदस्यों और सहयोगियों को यह रिकॉर्ड करना चाहिए कि कौन सी जानकारी साझा की गई, किसके साथ साझा की गई, कब साझा की गई और प्रकटीकरण का औचित्य क्या था।

9.12 सदस्यों और सहयोगियों को 48 घंटों के भीतर एक-दूसरे को सूचित करना चाहिए, यदि व्यक्तियों द्वारा कोई डेटा एक्सेस अनुरोध उठाया जाता है, व्यक्तियों या नियामकों द्वारा कोई चिंता उठाई जाती है या सुरक्षा उल्लंघन की स्थिति में।

 

10 प्रतिस्पर्धा और एंटी-ट्रस्ट कानून

10.1 कई देशों में, प्रतिस्पर्धियों या उनके प्रतिनिधियों के साथ सहयोग प्रतिस्पर्धा और अविश्वास विरोधी कानूनों द्वारा नियंत्रित होता है, जिनका उल्लंघन करने पर गंभीर नागरिक और आपराधिक दंड हो सकते हैं, जिनमें जुर्माने और दोषी पाए जाने वालों के लिए कारावास की सजा शामिल है। सदस्यों और सहयोगियों को ऐसी किसी भी चर्चा या कार्रवाई नहीं करनी चाहिए जिसका उद्देश्य व्यावसायिक प्रतिस्पर्धा को कम करना हो, उदाहरण के लिए AACS सदस्यों से निम्नलिखित के लिए सहमति प्राप्त करना या उसे सुगम बनाना:

1. 1. 1. बिक्री की कोई भी शर्तें (छूट, कीमतें, क्रेडिट शर्तें आदि) या उत्पादन स्तर निर्धारित करना;
      2. बाजारों, ग्राहकों या क्षेत्रों को विभाजित करना, या किसी भी ग्राहक का बहिष्कार करना; या
      3. ग्राहकों को उनके पुनर्विक्रय मूल्यों के संबंध में प्रभावित करना।

10.2 अन्य सदस्यों, सहयोगियों और/या अन्य प्रतिस्पर्धियों के साथ व्यावसायिक प्रतिस्पर्धा को कम करने वाले विषयों पर सहयोग या चर्चा करना अवैध हो सकता है। यदि कोई अन्य सदस्य, सहयोगी या अन्य प्रतिस्पर्धी इनमें से किसी भी विषय को उठाता है, चाहे अप्रत्यक्ष रूप से ही क्यों न हो, तो बातचीत तुरंत बंद कर देनी चाहिए। सदस्य या सहयोगी को स्पष्ट रूप से बताना होगा कि वे किसी भी परिस्थिति में इन मामलों पर चर्चा नहीं कर सकते।

10.3 कोई भी ऐसा मामला जहां किसी सदस्य या सहयोगी को संदेह हो कि प्रतिस्पर्धा या एंटी-ट्रस्ट कानूनों का उल्लंघन हुआ है, उसे तुरंत AACS के एमडी को सूचित किया जाना चाहिए।

 

11 मानवाधिकार

11.1 एएसीएस अपने कर्मचारियों, ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं के कर्मचारियों के बीच बच्चों के शोषण या जबरन मजदूरी की अनुमति नहीं देता है। इसमें ऋण बंधन और श्रमिकों पर थोपे गए अस्वीकार्य वित्तीय बोझ भी शामिल हैं। एएसीएस स्वैच्छिक रोजगार और रोजगार के लिए न्यूनतम आयु से संबंधित सभी प्रासंगिक स्थानीय कानूनों का सम्मान करता है और उनका अनुपालन करता है, और अपने ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं से भी यही अपेक्षा करता है। एएसीएस अपने कर्मचारियों, ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं के नेटवर्क में सभी श्रमिकों के अधिकारों की रक्षा के लिए प्रतिबद्ध है।

11.2 AACS इन कर्मचारियों के साथ निष्पक्ष व्यवहार की अपेक्षा करता है और उनसे नस्ल, लिंग, रंग, जाति, धर्म, जातीयता, यौन अभिविन्यास, विकलांगता, आयु, वैवाहिक स्थिति, स्वास्थ्य, गर्भावस्था, यूनियन सदस्यता, राजनीतिक संबद्धता या राष्ट्रीय मूल जैसे कारकों के आधार पर (रोजगार के किसी भी पहलू में) भेदभाव नहीं किया जाएगा। AACS अपने नेटवर्क में किसी भी कर्मचारी के साथ किसी भी प्रकार के उत्पीड़न, धमकी, बदमाशी या दुर्व्यवहार को सख्ती से प्रतिबंधित करता है और अपेक्षा करता है कि उन्हें लागू कानूनों और विनियमों के अनुसार संघ बनाने और सामूहिक सौदेबाजी की स्वतंत्रता दी जाए। AACS अपेक्षा करता है कि AACS, उसके ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं के लिए काम करने वाले सभी कर्मचारियों को कम से कम कानूनी न्यूनतम मानकों या उपयुक्त उद्योग मानकों के अनुसार उचित वेतन दिया जाए, जो भी अधिक हो। AACS अपेक्षा करता है कि ये कर्मचारी अत्यधिक घंटे काम न करें और राष्ट्रीय कानूनों, सामूहिक समझौतों और कार्य समय पर संबंधित ILO मानकों के प्रावधानों के अनुसार काम करें।

11.3 एएसीएस यह स्वीकार करता है कि उसके ठेकेदार और सेवा प्रदाता ऐसे संकेत देख सकते हैं जो जबरन श्रम के संभावित अस्तित्व की ओर इशारा करते हैं। जबरन या अनिवार्य श्रम को ऐसे कार्य या सेवा के रूप में परिभाषित किया जा सकता है जो किसी व्यक्ति से किसी दंड के खतरे के तहत जबरन लिया जाता है और जिसके लिए उक्त व्यक्ति ने स्वेच्छा से स्वयं को प्रस्तुत नहीं किया है।

11.4 सभी ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं को 'जबरन श्रम चेकलिस्ट' (इस दस्तावेज़ के परिशिष्ट 2 के रूप में संलग्न) को पूरा करना अनिवार्य है, जब भी वे किसी छापे में शामिल हों या कानून प्रवर्तन अधिकारियों के साथ ऐसे स्थानों पर जाएं जहां जबरन श्रम का जोखिम अधिक हो। इसे पूरा करने के 48 घंटों के भीतर AACS को वापस कर देना चाहिए। 

 

12 स्वास्थ्य एवं सुरक्षा

12.1 AACS अपने नेटवर्क में कार्यरत कर्मचारियों के लिए सुरक्षित कार्य परिस्थितियों को बनाए रखने के लिए प्रतिबद्ध है। हम अपने ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं से अपेक्षा करते हैं कि वे लागू स्थानीय और राष्ट्रीय स्वास्थ्य एवं सुरक्षा कानूनों और विनियमों का पालन करें, एक सुरक्षित कार्य वातावरण बनाए रखें और कार्यस्थल पर सुरक्षा संस्कृति को प्रोत्साहित और बढ़ावा दें।

12.2 ठेकेदारों और सेवा प्रदाताओं के पास दुर्घटनाओं और खतरनाक घटनाओं को रिकॉर्ड करने, जांच करने और रिपोर्ट करने, पर्याप्त आपातकालीन तैयारी प्रक्रियाओं को बनाए रखने और उचित तंत्र स्थापित करने की प्रक्रिया होनी चाहिए ताकि कर्मचारी और संविदा कर्मचारी स्वास्थ्य और सुरक्षा के बारे में अपनी चिंताओं को उठा सकें और उन पर चर्चा कर सकें।

 

13 सरकारी एजेंसियों या नियामक निकायों द्वारा की गई पूछताछ

13.1 यदि किसी सदस्य या सहयोगी से कोई सरकारी एजेंसी या नियामक निकाय साक्षात्कार के लिए, सूचना मांगने के लिए या एएसीएस मामलों से संबंधित दस्तावेज़ मांगने के लिए संपर्क करता है, तो सदस्य या सहयोगी को यह सूचित करना चाहिए कि एएसीएस अपने कानूनी दायित्वों का पूर्णतः पालन करेगा, लेकिन इस मामले को पहले प्रबंध निदेशक (एमडी) के समक्ष प्रस्तुत किया जाना चाहिए। ऐसे सभी अनुरोधों की सूचना तुरंत प्रबंध निदेशक को दी जानी चाहिए, जो बोर्ड से परामर्श करेंगे और जवाब देने से पहले कानूनी सलाह लेंगे।

 

14 मीडिया पूछताछ

14.1 जब तक किसी एसोसिएट को एएसीएस बोर्ड द्वारा किसी विशिष्ट मामले में मीडिया से बात करने के लिए अधिकृत नहीं किया गया है, तब तक उसे एएसीएस, उसके सदस्यों और उसके व्यवसाय के संबंध में सभी पूछताछ एएसीएस एमडी को भेजनी होगी।

 

15 सामान्य आचरण

15.1 सामान्य आचरण से तात्पर्य किसी भी ऐसे कृत्य या चूक से है जो गैरकानूनी, अनैतिक या लापरवाह हो और/या प्रतिकूल प्रचार या टिप्पणी को आकर्षित कर सकता हो और इस संहिता का उल्लंघन होने की संभावना हो।

15.2 एएसीएस के व्यवसाय की प्रकृति को देखते हुए, शराब के सेवन से संबंधित कोई भी गैरकानूनी, अनैतिक या लापरवाही भरा कार्य या व्यवहार इस संहिता का विशेष रूप से गंभीर उल्लंघन है। कर्मचारी और इसके ठेकेदार एवं सेवा प्रदाता जिम्मेदार शराब पीने के प्रतिनिधि हैं और उन्हें एएसीएस की जिम्मेदार शराब पीने की नीति का पालन करना होगा।

15.3 कोई भी ऐसा मामला जिसमें किसी कर्मचारी, या ठेकेदार या सेवा प्रदाता के कर्मचारी पर आपराधिक अपराध का आरोप लगाया जाता है, या जिसके प्रतिकूल प्रचार का शिकार होने की संभावना है, उसकी सूचना तुरंत एमडी को दी जानी चाहिए, भले ही अपराध या घटना के समय वह व्यक्ति एएसीएस के व्यवसाय में लगा हुआ था या नहीं।